Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti sähköisen oppimisympäristön hankinnan tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti sopimuskaudelle 1.9.2024 - 31.12.2026 jäljempänä mainituille tilaajatahoille. Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla 1.1.2027 lähtien, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Irtisanomisaika lasketaan sen kuukauden viimeisestä päivästä lähtien, jonka aikana irtisanominen on kirjallisesti tehty. Mikäli sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, sovelletaan sopimuskaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Kun TNO Pohjois-Karjala – tietoa, neuvontaa ja ohjausta pohjoiskarjalaisten menestykseksi -hanke päättyy 31.12.2026, niin tällöin hankinnan mukana olevana yhteisönä ja palvelun tilaajana jatkaa optiokaudelle Pohjois-Karjalan työllisyysalue, ja palvelua tilataan sopimuksen ehtojen mukaisesti työllisyysalueen asiakkaille. Toimittaja vastaa käyttöönottoprojektin suunnittelusta ja hallinnasta, projektidokumentaatiosta ja ratkaisukokonaisuuden asennuksesta ja konfiguroinnista. Oppimisympäristön käyttöönottoprojekti käynnistetään hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen 09 / 2024 (arvio). Käyttöönottoprojekti päättyy varsinaisen toimintakäytön alkamiseen, jota toimittaja on varmistamassa tarjouspyynnöllä mainitun kumppanuuden mukaisesti. Tavoitteena on, että oppimisympäristö olisi toimintakäytössä, eli sisällöntuotanto- ja asiakaskäyttövalmiudessa, 10 / 2024. Hankinnassa tilaajana on TNO Pohjois-Karjala – tietoa, neuvontaa ja ohjausta pohjoiskarjalaisten menestykseksi -hanke (ESR+). Hankkeen päätoteuttajana on Joensuun kaupunki ja sen hyödynsaajina ovat kaikki Pohjois-Karjalan 13 kuntaa. Hanke toteutetaan ryhmähankkeena, jossa osahankkeiden toteuttajina ovat Itä-Suomen yliopisto, Karelia-ammattikorkeakoulu, Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä ja Rastor-instituutti ry. Hanke on Euroopan unionin osarahoittama. Oppimisympäristön tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset koko sopimuksen keston ajan. Hankintamalli on yhden (1) toimittajan sopimus, jossa tilaaja tulee tekemään tilauksen suoraan valitulta toimittajalta. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin sopimuskauden aikana ja pidättää oikeuden hankkia palvelua tarpeensa mukaisesti ja ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen salliman määrän.
Saarni Learning Oy -