Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti Ilomantsin kunnan koulukuljetusten hankinnan tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti sopimuskaudelle 01.01.2025 - 31.07.2027 + mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla 01.08.2027 lähtien, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Irtisanomisaika lasketaan sen kuukauden viimeisestä päivästä lähtien, jonka aikana irtisanominen on kirjallisesti tehty. Mikäli sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, sovelletaan sopimuskaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Liikennöitsijän tulee varautua toiminnassaan reittisuunnitteluun, muutostietojen päivittämiseen, tiedottamiseen kouluille, huoltajille ja asiakkaille kuljetusaikatauluista sekä mahdollisista muutostiedoista. Tilaaja tulee olemaan mukana kuljetusten suunnittelutyössä ja tulee osaltaan hyväksymään koulukuljetussuunnitelmat ja merkittävät muutokset toiminnassa sekä reitistöissä. Onnistuneen ja tehokkaan kokonaisuuden saavuttamiseksi tarvitaan hyvää yhteistyötä tilaajan ja liikennöitsijän välillä. Hankinnassa on käytössä ns. etusijajärjestysmalli; Mikäli tarjoaja haluaa tarjota useampaan kohteeseen, mutta tarjoajan resurssit riittävät vain yhden kohteen toteuttamiseen niin tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa etusijajärjestys. Tällä menettelyllä voidaan mahdollistaa tarjoaminen useampaan kohteeseen, vaikka resurssit riittävät vain yhden kohteen toteuttamisen, ja mikäli toinen tarjoaja tulee valituksi kohteeseen niin tällöin tarjoaja on mukana vielä toisen kohteen vertailussa. Esimerkit: 1) Tarjoaja A pystyy toteuttamaan useamman kohteen. Tällöin tarjoajan tulee laittaa niihin kohteisiin etusijaksi 1, mitkä pystyy toteuttamaan. 2) Tarjoaja A:n resurssit riittävät vain yhden kohteen toteuttamiseen, mutta tarjoaja A haluaa tarjota useampaan kohteeseen. Tällöin tarjoaja A laittaa haluamaansa kohteeseen etusijaksi 1 ja toissijaiseen kohteeseen etusijan 2 ja kolmanteen vaihtoehtoon etusijan 3. Tarjoaja B voittaakin tarjoaja A:n ensisijaisen kohteen niin tällöin tarjoaja A voi tulla valituksi toissijaiseen tai kolmanteen kohteeseen. Toissijaisen kohteen ja kolmannen vaihtoehdon voi määritellä vain yhden kerran, koska resurssit riittävät vain yhden kohteen toteuttamiseen. Mikäli tarjoaja A voittaa ensisijaisen kohteensa niin tällöin tarjoaja A ei voi tulla valituksi toissijaiseen tai kolmanteen kohteeseen. 3) Tarjoaja A:n resurssit riittävät vain yhden kohteen toteuttamiseen ja haluaa tarjota vain yhteen kohteeseen. Tällöin tarjoajan tulee laittaa haluamaansa kohteeseen etusijaksi 1 ja jättää tarjoamatta toista kohdetta. Hankintamalli on yhden (1) toimittajan hankintasopimus per kohde (osa-alue), jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset sopimukset. Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lain voiman. Hankintasopimus syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimuksen allekirjoittaminen edellyttää, että tilaajalle on todennettu tarjouksessa annetut tiedot henkilöstön ja kaluston osalta.
J.Räsänen Oy - KOHDE 10. Haukivaaran, Maukkulan, Issakan, Marjovaaran ja Paavonvaaran suunnat (alv 0 %) Taksi Jaakko Kuivalainen - KOHDE 14. Sonkaja/Huhus/Tokrajärvi/Tyrjä/Uimaharju/Eno suunta (alv 0 %) - KOHDE 12. Mutalahti/Haukivaara/Maukkula/Issakka suunta (alv 0 %)