Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyysi osallistumishakemuksia Joensuun kaupunkikeskusta-alueelle toteutettavaksi kaavaillun musiikki- ja kulttuuritalon käytöstä. Hankinnan kohteena on pitkäaikainen sopimus Joensuun kaupungin käyttötarpeiden toteuttamiseksi yksityisen toimijan toteuttamassa, ylläpitämässä ja operoimassa musiikki- ja kulttuuritalossa. Hankinnan kohteena oleva sopimus Joensuun kaupungin tarvitsemien käyttötarpeiden toteuttamiseksi musiikki- ja kulttuuritalossa sisältää erityisesti Joensuun kaupunginorkesterin tarvitsemien konsertti-, harjoitus-, ja oheistilojen käytön sekä tilojen osalta kaupungin yleiseen kulttuuritoimintaan liittyvien tapahtumien mahdollistamisen. Kaupunki ei lähtökohtaisesti vastaa tilojen rakentamisesta, ylläpidosta, kaikkien tilojen kokoaikaisesta käytöstä eikä tilakokonaisuuksien operoinnista. Myös esitystekniikan hankinta ja toteutus, tilojen kalustaminen yms. toimivan musiikki- ja kulttuuritalokokonaisuuden vaatimat hankinnat ja ylläpito sisältyvät musiikki- ja kulttuuritalon toteuttajan tehtäviin. Hankinnassa on kyse kokonaisuudesta, missä kaupungin ja palveluntuottajan välille laaditaan pitkäaikainen, todennäköisesti 20 vuoden pituinen sopimus. Sopimuksen pituus ja sisältö tarkentuvat neuvotteluvaiheen aikana ja määritellään yksityiskohtaisemmin neuvotteluvaiheen jälkeen julkaistavassa lopullisessa tarjouspyynnössä. Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Ensimmäisessä vaiheessa osallistumishakemuksen ehdot täyttävistä tarjouksen jättäneistä ehdokkaista valitaan enintään kolme (3) ehdokasta neuvotteluvaiheeseen. Tämä hankintapäätös on välipäätös neuvotteluvaiheeseen valituista ehdokkaista. Välipäätöksen saatua lainvoiman enintään kolmelle (3) neuvotteluun valitulle palveluntuottajalle lähetetään kutsu neuvotteluihin (Joensuussa). Samassa yhteydessä neuvotteluun kutsuttaville lähetetään tarkennettu tehtävänanto musiikki- ja kulttuuritalopalvelujen toteutukseen. Tehtävänannossa tarkennetaan tilaajan tahtotilaa ja tavoitteita. Tehtäväannossa mainittuja asioita käsitellään neuvottelussa. Neuvottelujen jälkeen julkaistaan lopullinen tarjouspyyntö neuvotteluvaiheeseen hyväksytysti osallistuneille ehdokkaille. Kilpailutuksen kohteena oleva sopimus tehdään hankintamenettelyn viimeisessä vaiheessa yhden (1) palveluntuottajan kanssa.

Pohjois-Karjalan Osuuskauppa, Kiinteistöt -