Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti tuoreen leivän ja leipomotuotteiden hankinnan jäljempänä mainituille tilaajatahoille tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti sopimuskaudelle 1.6.2025 - 30.4.2027 + yhden (1) + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Sopimus jatkuu yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella ajalle 1.5.2027 - 30.4.2028 sekä 1.5.2028 - 30.4.2029, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Tarjoukset oli mahdollista jättää osa-alueittain alueellisesti, tai nettohinnastolla. Tuotteiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Sopimuskaudella hankinnan tilaajina toimivat Enon Vanhusten Tuki ry, Juuan kunta, Kontiolahden kunta, Liperin kunta, Nurmeksen kaupunki, Outokummun kaupunki, Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy, Polvijärven kunta, Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Riveria, Rääkkylän kunta ja Lieksan kaupunki. Hankintamalli on osa-alueissa 1-8 kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset sopimukset. Mikäli johonkin osa-alueeseen valittavien kolmen (3) toimittajan toimitusalueet eivät kata kaikkia tarjouspyynnössä eriteltyjä toimitusalueita, tarjoajista valitaan pistejärjestyksessä niin monta tarjoajaa, että kaikille toimitusalueille saadaan yksi toimittaja. Osa-alueessa 9 valitaan kaikki tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset. Valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tämän tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset sopimukset. Tilaaja valitsee oman alueensa sopimustoimittajan, jonka tämän sopimuksen mukaiseen tuoteluetteloon ko. tuote sisältyy ja tekee tilauksen suoraan valitulta sopimustoimittajalta. Tuotteen valinnassa huomioidaan hinta, ravitsemussuositukset (suola, kuitu, rasva, sokeri) sekä kokonaistaloudellisuuteen ja ympäristön huomiointiin perustuva toimitusten rationalisointi. Sopimustoimittajan valintaan voi vaikuttaa myös toimitusaika, jos kyseessä on saman päivän aikana tarjottava tuote. Nettohinnastoihin toivotaan osa-alueita 1-8 täydentävät tuotteet ruokalistoille ja pysyvään valikoimaan, esim. rouheleivät, hiivaton ruisleipä, muut luomutuotteet (pl. osa-alueen 8. luomuleipä), pienet pakkaukset, suurtoimitukset, gluteenittomat tuotteet, muut kahvila- ja konditoriatuotteet ym. Sopimustuotteita ovat tarjouspyynnön osa-alueisiin 1-8 tarjotut tuotteet. Tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden lisäksi tarjouspyynnössä mukana olevat tahot voivat puitejärjestelyn perusteella tarvittaessa hankkia myös muita tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita nettohinnastojen mukaan. Sesonkien, teemapäivien ja kansallisten juhlapyhien erikoistuotteet on mahdollista hankkia soveltuvimmalta toimittajalta. Tilaaja pidättää oikeuden käyttää puitejärjestelyn ulkopuolisia toimittajia tuotekehityksen tarpeiden täyttämiseen.
Pielispakari Oy - 2. Leivät ja sämpylät (alv 0 %) - 6. Karjalaisen ruokaperinteen tuotteet (alv 0 %) - 8. Luomuleivät (alv 0 %) - 9. Nettohinnasto (alv 0 %) Rautavaaran Leipomo Oy - 2. Leivät ja sämpylät (alv 0 %) - 3. Siemenleivät ja -sämpylät (alv 0%) - 4. Makeat kahvileivät (alv 0 %) - 7. Annospakatut leivät (alv 0 %) - 8. Luomuleivät (alv 0 %) - 9. Nettohinnasto (alv 0 %)