Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti Joensuun Ellin Kodit Oy:n remonttitarvikkeiden hankinnan tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti sopimuskaudelle 01.02.2026 - 31.01.2028 + yhden (1) vuoden + yhden (1) vuoden optiomahdollisuudet. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle 1.2.2028 - 31.1.2029, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle 1.2.2029 - 31.1.2030, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen edeltävän optiokauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Remonttitarvikkeet ovat mm. kuivan- ja märkätilojen tasoitteita, pinnoitteita, laasteja sekä tiivistystarvikkeita. Hankintamalli on kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset sopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan valituilta toimittajilta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja valitsee sopimustoimittajista kuhunkin tilaukseen kokonaistaloudellisesti edullisimman toimittajan. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan mm. koko tilauksen edullisimman hinnan perusteella, toimitusajalla, tuotteen teknisiltä ominaisuuksiltaan käyttötarkoitukseen sopivuudella. Kun tilaajalle on kertynyt sopimuskaudella kokemusta puitejärjestelyyn toimittajien tuotteista, tilaaja voi käyttää kokemustaan osana kokonaistaloudellisen edullisuuden arvioinnissa. Tilaukset suoritetaan tarpeen mukaan. Sopimuskauden aikana ei sitouduta vähimmäistilausmääriin ja hankitaan ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen sallima määrä. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut määrät ovat suuntaa antavia arvioita eivätkä sido tilaajaa. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainittujen tuotteiden lisäksi tilaajatahot voi puitejärjestelyn perusteella tarvittaessa hankkia myös muita tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita ja niiden hankinnassa tulee noudattaa samaa hinnoitteluperiaatetta kuin tarjotuille tuotteille.
Itä-Suomen Sisustus ja Väri Oy - Pohjois-karjalan osuuskauppa Prisma Rauta - Stark-Suomi Oy -