Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti Joensuun kaupungin hankinnan kuorma-autoilla ja muilla ajoneuvoilla suoritettavien kuljetuspalvelujen tuottamisesta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti sopimuskaudelle 01.06.2026 - 31.05.2028 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle 01.06.2028 - 31.05.2029, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Palvelut tulevat Joensuun kaupungin käyttöön.Tehtävät sijoittuvat kaupungin hallinnassa oleville alueille Joensuun kaupungin kaupunginosissa.Hankinta ei koske erikseen kilpailutettavia rakennusurakoita, erillishankintoja tai muita vastaavia kilpailutuksia. Hankinnan tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Hankintamalli on useamman sopimustoimittajan puitejärjestely, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilaukset suoritetaan tarpeen mukaan. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin sopimuskauden aikana ja pidättää oikeuden hankkia ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen salliman määrän. Tarjouspyynnössä esitetyt määrät on ilmoitettu tarjousten vertailua varten. Sopimustoimittajia tullaan valitsemaan kohderyhmittäin seuraavasti: - Osa-alue 1: Yksi (1) sopimustoimittaja - Osa-alue 2: Kolme (3) sopimustoimittajaa - Osa-alue 3: Viisi (5) sopimustoimittajaa - Osa-alue 4: Kolme (3) sopimustoimittajaa - Osa-alue 5: Kaikki kelpoisuusehdot ja tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset täyttävät valitaan ja heidän kanssaan tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti erilliset sopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja valitsee puitejärjestelyn vertailussa eniten pisteitä saaneen palveluntuottajan ja palvelutilauksen saa edullisuusjärjestyksessä ensimmäinen vapaana oleva, kyseiseen työtehtävään soveltuva ajoneuvo kuljettajineen. Jos työssä tarvitaan lisävarusteita, joiden käytöstä maksetaan korvaukset palveluntuottajan antaman tarjouksen perusteella, otetaan tästä aiheutuvan kustannuserän vaikutus kokonaistaloudelliseen edullisuusjärjestykseen huomioon tilausta tehtäessä. Osa-alueeseen 1 valitaan yksi (1) eniten kokonaispisteitä saanut palveluntuottaja ja tilaukset suoritetaan suoraan ko. palveluntuottajalta. Osa-alueen 2 mukaisissa ajoneuvoissa puitejärjestelyn edullisuusjärjestys muodostuu kulloinkin ajettavan matkan, kuorman mukaisen €/ m³ hinnoittelun, ajoneuvon EURO-luokan ja kuljettajan kokemuksen sekä koulutuksen mukaisista yhteispisteistä. Osa-alueessa pyydetään antamaan hinta kuorman mukaiselle lähtömatkalle (0 - 1 km) ja lähtömatkan ylittäville kilometreille erillinen kilometrihinta. Esim. viiden (5) kilometrin matkan laskutettava määrä muodostuu yhden (1) lähtömatkan ja neljän (4) kilometrihinnan perusteella. Näiden yhteispisteiden perusteella muodostetaan listaus, jonka perusteella valitaan eniten pisteitä saanut. Mikäli eniten pisteitä saanut toimittaja ei pysty toteuttamaan toimeksiantoa, tehdään tilaus järjestyksessä seuraavalta jne. Osa-alueen 3 mukaisissa ajoneuvoissa puitejärjestelyn edullisuusjärjestys muodostuu tuntihinnan, ajoneuvon EURO-luokan ja kuljettajan kokemuksen sekä koulutuksen mukaisista yhteispisteistä. Näiden yhteispisteiden perusteella muodostetaan listaus, jonka perusteella tilaukset tehdään eniten pisteitä saaneelta. Mikäli eniten pisteitä saanut toimittaja ei pysty toteuttamaan toimeksiantoa, tehdään tilaus järjestyksessä seuraavalta jne. Osa-alueen 4 mukaisissa ajoneuvoissa puitejärjestelyn edullisuusjärjestys muodostuu tuntihinnan, ajoneuvon EURO-luokan ja kuljettajan kokemuksen sekä koulutuksen mukaisista yhteispisteistä. Näiden yhteispisteiden perusteella muodostetaan listaus, jonka perusteella tilaukset tehdään eniten pisteitä saaneelta. Mikäli eniten pisteitä saanut toimittaja ei pysty toteuttamaan toimeksiantoa, tehdään tilaus järjestyksessä seuraavalta jne. Osa-alueessa 5 (muu kuljetuspalvelu) puitejärjestelyn edullisuusjärjestys muodostuu tunti-, kilometri- ja vuorokausihinnan mukaisesta edullisuusjärjestyksestä. Tällöin tilaaja arvio kaluston sopivuuden tarvittavaan työtehtävään tapauskohtaisesti ja valitsee sopivista ajoneuvoista hinnaltaan halvimman. Kaluston sopivuudella tarkoitetaan esimerkiksi kaluston kantokykyä ja kokoa. Tarjoajan tulee liittää kohtaan listaus mahdollisista lisälaitteista. Valinta tästä kohderyhmästä tapahtuu siten, että jos useampi on tarjonnut samaa konetta/lisälaitetta, hinnaltaan halvin valitaan. Kaikki kelpoisuusehdot ja tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset täyttävät valitaan. Koneen tuntihintaan kuulumattomista lisälaitteista maksetaan yrittäjän tarjouksen mukaiset lisälaitekorvaukset €/h (alv 0%) vain siltä ajalta kun niitä käytetään. Käytettäessä tilaajan lisälaitetta, korvauksia ei makseta. Sopimuskaudella pääasiallinen käyttö on osa-alueiden 1, 3 ja 4 mukaisilla ajoneuvoilla. Positioita 2 ja 5 käytetään satunnaisemmin tarpeen mukaan. Ennen toimeksiantoa tilaaja määrittää toteutetaanko työ tunti- vai kilometriveloitusperiaatteella.
Itä-Suomen Kuntainfra Oy - Osa-alue 3: Tuntihinnoitellut ajoneuvot kiinteällä lavalla (alv 0%) - Osa-alue 4: Lumen kuljetuspalvelut (alv 0%) Konetyö J.Pitkänen Oy - Osa-alue 2: Km-hinnoitellut ajoneuvot (alv 0%) - Osa-alue 3: Tuntihinnoitellut ajoneuvot kiinteällä lavalla (alv 0%) KULJETUS JA KUORMAUS JUDIN OY - Osa-alue 2: Km-hinnoitellut ajoneuvot (alv 0%) - Osa-alue 2: Km-hinnoitellut ajoneuvot (alv 0%) - Osa-alue 3: Tuntihinnoitellut ajoneuvot kiinteällä lavalla (alv 0%) - Osa-alue 3: Tuntihinnoitellut ajoneuvot kiinteällä lavalla (alv 0%) - Osa-alue 4: Lumen kuljetuspalvelut (alv 0%) - Osa-alue 4: Lumen kuljetuspalvelut (alv 0%) - Osa-alue 5: Muut kuljetuspalvelu (alv 0%) - Osa-alue 5: Muut kuljetuspalvelu (alv 0%) Maansiirto ja Soraliike M.Levy Oy - Osa-alue 2: Km-hinnoitellut ajoneuvot (alv 0%) - Osa-alue 3: Tuntihinnoitellut ajoneuvot kiinteällä lavalla (alv 0%) - Osa-alue 3: Tuntihinnoitellut ajoneuvot kiinteällä lavalla (alv 0%) - Osa-alue 3: Tuntihinnoitellut ajoneuvot kiinteällä lavalla (alv 0%) - Osa-alue 4: Lumen kuljetuspalvelut (alv 0%) - Osa-alue 4: Lumen kuljetuspalvelut (alv 0%) - Osa-alue 4: Lumen kuljetuspalvelut (alv 0%) - Osa-alue 5: Muut kuljetuspalvelu (alv 0%)