Hankinnan kohteena on Lapin kirjastojen välinen kirjastoaineiston kuljetuspalvelu, eli ns. REKKU-kuljetus (Resource sharing =aineistojen yhteiskäyttö). Hankinta toteutetaan yhteishankintana Rovaniemen kaupunginkirjaston toimesta. Hankintarenkaassa mukana olevat Lapin kirjastot yhteystietoineen sekä alustava kuljetusaikataulu on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteessä 1. Esitettyyn aikatauluun voi tulla muutoksia kesäkautena. Kuljetusyhteistyön tausta ja sisältö on esitetty tarkemmin liitteessä 2. Rovaniemen kaupunginkirjaston pääkirjaston toimipiste (Jorma Eton tie 6, 96100 Rovaniemi) toimii Lapin kirjastojen kirjastoaineiston jakelupisteenä syksyyn 2021 saakka. Tämän jälkeen jakelupiste siirtyy Saarenkylän kirjaston toimipisteeseen (Napapiirintie 24, 96900 Saarenkylä). Vuonna 2020 tapahtuneet noudot ja tuonnit: Lapin kirjastoista on Rovaniemelle n. 50 noutokertaa viikossa (vuodessa n. 2300 kpl). Rovaniemen kirjastosta (jakelupiste) lähtee yhdellä noutokäynnillä laatikoita kaikkiin Lapin kirjastoihin, eli n. 20 laskutettavaa noutoa/käyntikerta; yhteensä noin 100 noutoa viikossa (vuodessa n. 4800 kpl). Rovaniemeltä noudetaan viitenä päivänä viikossa (ma-pe) muihin Lapin kirjastoihin yhteensä n. 220 laatikkoa. Muista Lapin kirjastoista noudetaan laatikoita 1 -3 kertaa viikossa. Rovaniemelle tuodaan laatikoita viitenä päivänä viikossa (ma-pe) yhteensä n.160 laatikkoa. Vuodessa muista Lapin kirjastoista tuodaan Rovaniemelle n. 7200 laatikkoa ja Rovaniemeltä muihin Lapin kirjastoihin n. 10600 laatikkoa. Yksi nouto voi sisältää 1-9 laatikkoa tilauksen mukaan. Noudot ja tuonnit tapahtuvat samalla kertaa, lukuun ottamatta Rovaniemeä. Laatikot tuodaan sisälle kirjastoon ja noudetaan kirjaston sisätiloista. Kirjastot hyödyntävät sähköistä tilaamista. Kirjastot voivat tilata ylimääräisiä noutoja tarpeen mukaan. HUOM! Jakelupisteen siirryttyä Saarenkylän kirjaston toimipisteeseen, tarvitaan kirjastoaineiston siirto Saarenkylän kirjaston ja pääkirjaston välillä molempiin suuntiin päivittäin (viitenä päivänä viikossa ma - pe). Tarjoajan tulee jättää tarjous myös tähän kuljetukseen. Tarjouspyyntö kostuu siis kahdesta osa-alueesta: 1. Lapin kirjastojen välinen aineistokuljetus 2. Saarenkylä-pääkirjasto välinen aineistokuljetus