Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti omatoimikirjastoratkaisun hankinnan Joensuun seutukirjastolle sopimuskaudelle 01.10.2024 - 30.09.2026. Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla 01.10.2026 lähtien, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, sovelletaan sopimuskaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Hankintamalli on yhden (1) toimittajan sopimus, jossa tilaaja tulee tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta. Omatoimikirjasto on tietojärjestelmäkokonaisuus, jonka muodostaa kirjaston laajennetun aukiolon mahdollistavasta laitteista sekä niiden hallintaan käytettävistä ohjelmistoista. Omatoimikirjasto mahdollistaa asiakkaiden sisäänpääsyn kirjaston toimitilaan erikseen määriteltyinä aikoina silloinkin, kun henkilökunta ei ole paikalla. Omatoimikirjaston avulla on tarkoitus: - laajentaa kirjastotilan aukioloaikoja - parantaa kirjastotilan esteettömyyttä - mahdollistaa omatoiminen kirjastoasiointi Tilaaja ostaa tarvittavan laitteiston omaksi. Palveluntuottaja toimittaa ohjelmistot ja laitteet Tilaajan toimituspisteisiin, asentaa ne käyttökuntoon Tilaajan ohjeistuksen mukaan sekä testaa niiden toimivuuden. Palveluhankinta käsittää omatoimikirjaston peruspaketin, eli: ohjausyksikön ja sen selainpohjaisen hallintaliittymän, kulunvalvontayksikön toimitilan sisäänkäynnille. Palvelu sisältää aina myös käyttäjätuen ja teknisen ylläpidon, käyttöönottoprojektin suunnittelun, koulutuksen ja käyttöönotto-ohjeistuksen omatoimikirjastoa hallinnoiville henkilöille. Sopimuskauden aikana tilaajalla on tarkoituksena ottaa käyttöön 14 omatoimikirjastoa. Ensimmäiset asennukset on suunniteltu tehtäväksi vuoden 2024 aikana. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin sopimuskauden aikana ja pidättää oikeuden hankkia kokonaisuuksia ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen salliman määrän.
Mikro-Väylä Oy