Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti räjähdysaineiden ja -tarvikkeiden hankinnan Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Riverialle sopimuskaudelle 01.10.2024 - 30.09.2025 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Kyseessä on uudelleenkilpailutus. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle 01.10.2025 - 30.09.2026, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Tuotteiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Hankintamalli on kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset sopimukset. Menettely sopimuskaudella: Tarjottujen hintojen tulee olla voimassa yksi (1) kuukausi sopimuskauden alusta, 31.10.2024 saakka ja tuona aikana tehtävät mahdolliset tilaukset tehdään tarjotuilla hinnoilla. Ensimmäisen kuukauden jälkeen siirrytään seuraavaan toimintamalliin, joka jatkuu sopimuskauden loppuun saakka: Tilaaja järjestää puitejärjestelyn sisäisiä kevennettyjä kilpailutuksia (ns. minikilpailutus), joiden perusteella tilaaja valitsee parhaan tarjouksen noudattaen kevennytyn kilpailutuksen tarjouspyynnössä esitettyjä tarjouksen valinta- ja vertailuperusteita. Kevennetyssä kilpailutuksessa tilaaja lähettää räjähdysaineiden ja -tarvikkeiden tarjouspyynnöt sähköpostilla ja tarjous tulee antaa arkipäivisin (ma-pe) 24 tunnin sisällä pyynnöstä. Esimerkiksi jos tarjouspyyntö lähetetään tiistaina klo 15.00, tulee tarjous antaa keskiviikkoon klo 15.00 mennessä tai jos tarjouspyyntö lähetetään perjantaina klo 15.00, tulee tarjous antaa maanantaihin klo 15.00 mennessä. Käytettäviä vertailuperusteita kevennetyssä kilpailutuksessa voivat olla: - hinnaltaan halvin tai - kustannuksiltaan edullisin taikka - kokonaistaloudellisesti paras esimerkiksi seuraavien vertailuperusteiden mukaan: hinta, toimituskustannukset ja tekninen tuki Mahdollisissa minikilpailutuksissa käytettävät vertailuperusteet ja niiden mahdolliset painoarvot ovat: - hinta tai kustannukset, painoarvo 60–100 p. (Tuotteiden hinnassa voidaan huomioida esim. tuotteiden, toimitusten ja asennusten hinta) - laatu, painoarvo 0-40 p. (Minikilpailutuksessa käytettäviä laatuperusteita voi olla esim. tekninen tuki) Minikilpailutuksissa esitettyjen hintojen tulee olla tarjouspyyntöön annettujen hintojen mukaiset rahtikustannusten ja palveluiden, kuten panostustyön osalta sekä toimitusaikojen tarjouspyynnön vaatimusten mukaiset. Toimittajan tulee nimetä yhteyshenkilö kevennettyjä kilpailutuksia varten. Kiireellisissä tilauksissa (tarve 48h sisällä tilauksesta) tilaaja voi tilata tarvitsemansa tuotteet puitesopimustoimittajalta sen mukaan, keneltä kyseinen tuote on saatavana halutussa aikataulussa. Jos useampi toimittaja pystyy toimittamaan tuotteen halutussa aikataulussa, valitaan toimittaja kuten kevennetyssä kilpailutuksessa. Kiireellisissä tilauksissa tiedustelut ja tilaukset voidaan tehdä puhelimitse. Tilaaja pidättää oikeuden tilata tuotteita tämän puitesopimuksen ulkopuoliselta toimittajalta, jos kukaan puitesopimustoimittajista ei pysty toimittamaan tuotteita vaaditun aikataulun mukaisesti. Tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden lisäksi tilaaja voi puitejärjestelyn ja nettohinnaston perusteella tarvittaessa hankkia myös muita tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita ja niiden hinnoittelussa tulee noudattaa samaa hinnoitteluperiaatetta kuin tarjotuille tuotteille. Tilaukset suoritetaan tarpeen mukaan. Sopimuskauden aikana ei sitouduta vähimmäistilausmääriin ja hankitaan ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen sallima määrä.
Oy Forcit Ab -