Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti myöhemmin mainittujen tilaajatahojen eri toimipisteiden käyttöön tulevien julkitilakalusteiden hankinnan tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti pääasiassa toimistoihin, kouluihin ja päivä- ja hoivakoteihin sekä muihin yleistiloihin sopimuskaudelle 01.11.2024 - 31.10.2026 + yhden (1) + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Sopimus voi jatkua yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella ajalle 1.11.2026 - 31.10.2027 sekä 1.11.2027 - 31.10.2028, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Tarjottavien kalusteiden tulee olla laadukkaita, ammattikäyttöön tarkoitettuja kestäviä ja muunneltavia julkitilaan soveltuvia kalusteita. Tuotteiden ja palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Hankinnan tilaajatahoina toimivat sopimuskaudella Juuan kunta, Rääkkylän kunta, Polvijärven kunta, Liperin kunta, Kiteen kaupunki, Heinäveden kunta, Kontiolahden kunta, Joensuun kaupunki, Ilomantsin kunta, Outokummun kaupunki, Lieksan kaupunki, Nurmeksen kaupunki, Tohmajärven kunta, Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy, Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy, Siun työterveys Oy, Karelia- ammattikorkeakoulu Oy, Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Riveria, Pohjois-Karjalan hyvinvointialue Siun sote, Business Joensuu Oy, Kontiolahden ev.lut. seurakunta, Lieksan seurakunta, Liperin seurakunta, Opiskelija-asunnot Oy Joensuun Elli ja Joensuun ev.lut seurakunta. Hankinnasta tehdään kaksi hankintapäätöstä. Pohjois-Karjalan hyvinvointialue - Siun sote tekee oman hankintapäätöksen sitä koskien, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi tekee toisen hankintapäätöksen muita hankinnassa mukana olevia tahoja koskien. Se, että vain toinen hankintapäätös ei tule lainvoimaiseksi, ei estä toisen hankintapäätöksen täytäntöönpanoa. Hankintamalli on viiden (5) toimittajan tai kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Kalusteet on jaettu seuraaviin osa-alueisiin, jonka mukaisesti toimittajavalinnat tehdään: Osa-alue 1: Toimistokalusteet; valitaan viisi (5) toimittajaa Osa-alue 2: Koulukalusteet; valitaan viisi (5) toimittajaa Osa-alue 3: Päiväkotikalusteet; valitaan kolme (3) toimittajaa Osa-alue 4: Hoivakalusteet; valitaan viisi (5) toimittajaa Osa-alue 5: Kierrätyskalusteet; valitaan kaikki vähimmäisvaatimukset täyttävät toimittajat Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: 1.1 Hankinnan arvo jää alle 60 000 € (alv 0 %) Toimittajien suunnitelmiin ja nettohinnastoon valitsemat tuotteet ovat kaikki sopimustuotteita. Tilaaja voi ostaa alle 60 000 € suuruiset kalustehankinnat suoraan haluamaltaan sopimustoimittajalta. Mikäli tilakohtaisista suunnitelmista ei löydy tarvetta vastaavaa tuotetta katsotaan seuraavaksi nettohinnastot läpi ja ostetaan tuote sieltä, josta parhaiten sopiva tuote mahdollisesti löytyy. Mikäli myöskään nettohinnastot eivät tarjoa ratkaisua tarpeeseen, tilaaja tutustuu sen osa-alueen toimittajien julkisiin hinnastoihin ja ostaa tuotteen sieltä, josta sen kokonaistaloudellisesti edullisimmin saa. Mikäli kalustettava kohde on esim. niin innovatiivinen, että kalustamiseen soveltuvia tuotteita ei edellä mainitulla tavalla löydy tai ei tiedetä miten kohde kannattaisi kalustaa, voidaan kohde myös minikilpailuttaa. 1.2 Hankinnan arvo on yli 60 000 € (alv 0 %) Mikäli hankinnan arvo tulee olemaan yli 60 000 € (alv 0 %), tehdään minikilpailutus. Minikilpailutus on puitejärjestelyn sisäinen kevennetty kilpailutus, jossa sopimuskumppaneilla on mahdollisuus tarjota pyydettyyn kohteeseen myös muita tuotteita, kuin sopimus- ja nettohinnastossa mainittuja tuotteita. Minikilpailutuskutsu lähetetään kilpailutettavien osa-alueiden sopimustoimittajille, joihin hankinta pääasiallisesti kohdistuu. Tarpeen vaatiessa hankinta voidaan myös jakaa useamman osa-alueen kesken, jos tilaaja perustellusti niin päättää. Esim. suuremmat koulutoimitukset, jossa on merkittävä määrä myös toimistokalusteita, voidaan jakaa koulu- ja toimistokalustetoimittajien kesken.
DUO Interior Oy - Kierrätyskalusteet EFG Office Showroom Joensuu Oy - Toimistokalusteet Isku Interior Oy - Toimistokalusteet - Koulukalusteet - Hoivakalusteet Kalustekopla Oy - Kierrätyskalusteet Kuopion Woodi Oy - Koulukalusteet - Päiväkotikalusteet - Hoivakalusteet Lekolar-Printel Oy - Toimistokalusteet - Koulukalusteet - Päiväkotikalusteet - Kierrätyskalusteet Martela-Keskus Offimar OY - Toimistokalusteet - Koulukalusteet - Hoivakalusteet - Kierrätyskalusteet OffiStore Oy - Kierrätyskalusteet Systeema Oy - Toimistokalusteet Tevella Oy - Koulukalusteet - Päiväkotikalusteet