Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti ajoneuvojen ja työkoneiden varaosien hankinnan sopimuskaudelle 01.01.2025 - 31.12.2027 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle 01.01.2028 - 31.12.2028, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Sopimuskaudella tilaajina toimivat Joensuun kaupunki, Opiskelija-asunnot Oy Joensuun Elli ja Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Riveria. Tavaran/laitteen tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Hankintamalli on puitejärjestely osa-alueittain (kohderyhmittäin), jossa kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävien valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja tulee valitsemaan sopimustoimittajista toimittajan, jonka tarjouksen mukaisessa hinnastossa ko. tuote on hinnaltaan tilauskohtaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisuutta laskettaessa huomioidaan tarjottu hinta tai toimittajan julkinen tuotehinta, johon on huomioitu annettu alennusprosentti, tuotteen mahdolliset toimituskulut, saatavuus ja sijainniltaan tarkoituksenmukaisin noutopiste. Hankinta on jaettu kolmeen (3) kohderyhmään, joita ovat; POS 1: Ajoneuvojen varaosat, henkilöautot (alv 0 %) POS 2: Ajoneuvojen varaosat, raskaskalusto (alv 0 %) POS 3: Työkoneiden varaosat (alv 0 %) Tilaukset suoritetaan tarpeen mukaan. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin sopimuskauden aikana ja pidättää oikeuden hankkia ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen salliman määrän.
Fixus Center Joensuu, Fixus Kitee - POS 1: Ajoneuvojen varaosat, henkilö- ja pakettiautot (alv 0 %) - POS 3: Työkoneiden varaosat (alv 0 %) MTP-Hydrauliikka Oy - POS 1: Ajoneuvojen varaosat, henkilö- ja pakettiautot (alv 0 %) - POS 2: Ajoneuvojen varaosat, raskas kalusto (alv 0 %) - POS 3: Työkoneiden varaosat (alv 0 %) Raskaspari Oy - POS 1: Ajoneuvojen varaosat, henkilö- ja pakettiautot (alv 0 %) - POS 2: Ajoneuvojen varaosat, raskas kalusto (alv 0 %) - POS 3: Työkoneiden varaosat (alv 0 %) Varaosamaailma Oy - POS 1: Ajoneuvojen varaosat, henkilö- ja pakettiautot (alv 0 %)