Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti Joensuun kaupungin konsernitili- ja maksuliikennepalvelujen hankinnan tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti sopimuskaudelle 1.3.2025 - 28.2.2027. Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla 1.3.2027 lähtien, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Irtisanomisaika lasketaan sen kuukauden viimeisestä päivästä lähtien, jonka aikana irtisanominen on kirjallisesti tehty. Mikäli sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, sovelletaan sopimuskaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Hankinnan kohteena on konsernitili- ja maksuliikepalveluiden hankinta Joensuun kaupungille ja sen liikelaitokselle (Joensuun Vesi). Hankinnassa on mukana myös ne kaupungin tytäryhtiöt, joiden maksuliikenne on keskitetty tällä hetkellä kaupungin käytössä olevalle konsernitilille (Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy, Puhas Oy, Joensuun Pysäköinti Oy, Joensuun Kodit Oy, Opiskelija-asunnot Oy Joensuun Elli ja Business Joensuu Oy). Hankinta koskee optiona myös muita konsernitilissä mukana olevia yhtiöitä (Karelia AMK Oy, Joensuun Yrityskiinteistöt Oy ja Joensuun Satama Oy). Näille varataan mahdollisuus keskittää pääasiallinen maksuliikenne valittavan pankin asiakkuuteen. Konsernitili- ja maksuliikepalvelu käsittää yhtenäisen euromaksualueen maksujen (SEPAmaksut) ja ulkomaan maksujen välityksen sekä tilinkäyttövälineiden hallintaan liittyvät palvelut. Palveluun liittyvä sopimusten hallinta (esim. uusia tai lakkautettavia palveluja, tilejä, käyttöoikeustililimiittejä yms. koskevat sopimukset) ja raportointi kuuluvat myös hankinnan kohteeseen. Maksukorttikokonaisuus sekä kaupungin rahahuollon palvelut ovat sisältyneet hankintaan optiona. Tilaaja päättää sopimuskauden aikana optioiden mahdollisesta käyttöönotosta. Kilpailutus koskee niiden palvelukokonaisuuksien hintoja, jotka tarjouspyynnössä on eritelty hankinnan kohteen kriteereissä. Kaupungin maksuliikkeen päävälittäjäpankiksi valitaan hinnaltaan halvimman tarjouksen jättänyt pankki, edellyttäen, että pankki täyttää tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vähimmäisvaatimukset ja kykenee toteuttamaan tarjoamansa palvelut tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatun mukaisesti. Päävälittäjäpankkiin keskitetään lähtevät ja saapuvat kotimaan reskontramaksut. Kaupungin ja sen tytäryhteisöjen käyttöön tarkoitettu konsernitili avataan vain päävälittäjäpankkiin. Maksuliikepalveluissa sekä muiden palveluiden osalta varataan oikeus tarvittaessa ostaa palveluja myös muilta pankeilta. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa, kun hankintapäätös on saanut lain voiman. Hankintasopimus syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Pohjois-Karjalan Osuuspankki -