Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti kopiointi- ja tulostuspalvelujen sekä markkinointimateriaalien hankinnan tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti jäljempänä mainituille tilaajatahoille sopimuskaudelle 1.1.2025 - 31.12.2025 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle 1.1.2026 - 31.12.2026, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Sopimuskaudella hankinnan tilaajina toimivat Joensuun kaupunki, Lieksan seurakunta, Ilomantsin seurakunta, Siun työterveys Oy, Nurmeksen kaupunki, Kontiolahden seurakunta, Polvijärven kunta, Kontiolahden kunta, Karelia-Ammattikorkeakoulu Oy, Lieksan kaupunki, Outokummun kaupunki, Joensuun Yrityskiinteistöt Oy, Joensuun Kodit Oy, Opiskelija-asunnot Oy Joensuun Elli ja Pohjois-Karjalan hyvinvointialue - Siun sote. Sopimuskaudella myös Juuan seurakunta on ilmoittautunut liittymisestä kiinnostuneeksi tahoksi ja voi liittyä sopimuksen käyttäjäksi sopimuskaudella. Vuosittaiset hankintamäärät on Juuan seurakunnassa noin 500 €/vuosi (alv 0%). Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 350 000 euroa, josta Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen osuus on 248 000 eur (alv 0 %). Ennakoitu kokonaisarvo on laskettu 48 kk:n ajalle. Hankinnasta tehdään kaksi hankintapäätöstä. Pohjois-Karjalan hyvinvointialue - Siun sote tekee oman hankintapäätöksen sitä koskien, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi tekee toisen hankintapäätöksen muita hankinnassa mukana olevia tahoja koskien. Se, että vain toinen hankintapäätös ei tule lainvoimaiseksi, ei estä toisen hankintapäätöksen täytäntöönpanoa. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Hankintamalli on yhden (1) toimittajan puitejärjestely, jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta. Tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden lisäksi tarjouspyynnössä mukana olevat tahot voivat puitejärjestelyn perusteella tarvittaessa hankkia myös muita tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita ja niiden hankinnassa tulee noudattaa samaa hinnoitteluperiaatetta kuin tarjotuille tuotteille. Tilaukset suoritetaan tarpeen mukaan. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin sopimuskauden aikana ja pidättää oikeuden hankkia ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen määrän.
Grano Oy