Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti huoltoasemilla tapahtuvan polttoaineen tankkauksen ja polttonesteiden säiliötankkausten sekä autopesujen hankinnan jäljempänä mainituille tilaajatahoille tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti sopimuskaudelle 01.01.2025 - 31.12.2026 + yhden (1) + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Sopimus jatkuu yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella ajalle 01.01.2027 - 31.12.2027 sekä 01.01.2028 - 31.12.2028, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Sopimuskaudella hankinnan tilaajina toimivat Joensuun kaupunki, Lieksan kaupunki, Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä - Riveria, Puhas Oy, Opiskelija-asunnot Oy Joensuun Elli, Siun Työterveys Oy ja Pohjois-Karjalan hyvinvointialue - Siun Sote. Lisäksi Juuan kunta on ilmoittautunut sopimukseen mahdollisesti sopimuskaudella liittyväksi tahoksi. Juuan kunnan ennakoitu vuosittainen hankintamäärä on 40 000 euroa/vuosi (alv 0%). Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo/enimmäisarvo on 8 700 000 euroa (alv 0%), josta Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen osuus on 5 200 000 euroa (alv 0%). Ennakoitu arvo on laskettu 48 kk:n ajalle. Hankinnasta tehdään kaksi hankintapäätöstä. Pohjois-Karjalan hyvinvointialue - Siun sote tekee oman hankintapäätöksen sitä koskien, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi tekee toisen hankintapäätöksen muita hankinnassa mukana olevia tahoja koskien. Se, että vain toinen hankintapäätös ei tule lainvoimaiseksi, ei estä toisen hankintapäätöksen täytäntöönpanoa. Hankintamalli on useamman toimittajan puitejärjestely, johon valitaan osa-alueittain kaikki hyväksyttävän tarjouksen tehneet toimittajat. Valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tämän tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset sopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan kuhunkin osa-alueeseen valituilta toimittajilta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Yrityskorttiostot: Tilaaja valitsee toimittajista sen, kenellä tankattavan polttoaineen hinta on kulloinkin edullisin ja aseman sijainti tilaajan toimipaikkaan (varikko, paloasema tms.) tai työn suorittamispaikkaan nähden tarkoituksenmukaisin. Mikäli jokin osa-alueissa mainituista kunnista jää kokonaan ilman tarjousta, tai polttoaineita ei ole saatavana esimerkiksi tietyllä taajama-alueella, ei ko. kunnilla tai niiden vaikutusalueella toimivilla tahoilla ole velvollisuutta tankata ajoneuvoja muilla alueilla. D-asema kortiton tankkaus: Tilaaja voi ottaa halutessaan käyttöön kortittoman tankkauksen. Tilaaja valitsee tällöin kortittoman tankkauksen kokonaistaloudellisesti edullisimmasta kohteesta. Kokonaistaloudelliseen edullisuuteen vaikuttavat kortittoman tankkauksen laitteiston hinnat sekä kortittomien tankkauspisteiden sijainti tilaajan toimipaikkaan nähden. D-korttiostot: Toimittajat asetetaan järjestykseen osa-aluekohtaisen kokonaishinnan perusteella. Tällöin tilaaja käyttää ensisijaisesti tarjousvertailussa eniten pisteitä saanutta toimittajaa. Kuitenkin mikäli toimittajan aseman sijainti tilaajan toimipaikkaan (varikko, paloasema tms.) tai työn suorittamispaikkaan nähden ei ole tarkoituksenmukainen tai asemat eivät sovellu tilaajan tarpeisiin, käyttää tilaaja tarjousvertailussa seuraavaksi eniten pisteitä saanutta toimittajaa, jonka asema soveltuu tilaajan tarpeisiin. Aseman voidaan katsoa olevan soveltumaton tilaajan tarpeisiin esimerkiksi tilanteessa, jossa asema ei sovellu tilaajan suurelle kalustolle, kuten tiehöylille tai paloautoille taikka asemalla ei ole saatavilla adblue ainetta. Mikäli jokin osa-alueissa mainituista kunnista jää kokonaan ilman tarjousta, ei ko. kunnilla tai niiden vaikutusalueella toimivilla tahoilla ole velvollisuutta tankata ajoneuvoja muilla alueilla. Polttonesteiden säiliötankkaukset: Tilaaja tekee tilaukset kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella, josta tehdään kokonaisarvio seuraavilla kriteereillä: polttoaineen hinta, tilauserän koko, pudotusmaksu, rahtimaksut ja muut mahdolliset lisämaksut sekä toimitusaika. Tilaajat voivat tarvittaessa hankkia puitejärjestelyn kautta myös muita polttonesteitä, kuin dieseliä ja moottoripolttoöljyä säiliötankkauksia varten. Tilaajan käytössä on tällä hetkellä 9000 litran säiliöitä dieselille, joihin tilaukset tehdään arviolta 5000 litran erissä. Moottoripolttoöljylle käytettävät säiliöt ovat kooltaan 1500 - 2000 litraa, joihin tilaukset tehdään arviolta 1500 litran erissä. Ajoneuvojen pesupalvelut: Tilaaja valitsee ajoneuvojen pesupalvelujen osa-alueeseen valituista toimittajista sen, kenen palvelu on kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudelliseen edullisuutteen vaikuttavat palvelun hinta, palvelun sijainti tilaajan sijaintiin nähden ja pesun kesto sekä aikataulu ajoneuvon pesuun saamiseksi. Mikäli jokin tarjouspyynnössä mainituista kunnista jää kokonaan ilman tarjousta, ei ko. kunnilla tai niiden vaikutusalueella toimivilla tahoilla ole velvollisuutta pestä ajoneuvoja muilla alueilla. Raskaan kaluston pesupalvelut: Joensuun kaupungille tulee tarve raskaan kaluston pesupalvelulle vuoden 2025 aikana, kun mahdollisuudet pestä ajoneuvot omissa tiloissa heikennevät. Tilaaja valitsee ajoneuvojen pesupalvelujen osa-alueeseen valituista toimittajista sen, kenen palvelu on kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudelliseen edullisuutteen vaikuttavat hinta, pesupaikan sijainti tilaajan sijaintiin nähden, pesun kesto sekä aikataulu ajoneuvon pesuun saamiseksi. Pesupaikan sijainnin on oltava 10 km säteellä tilaajan osoitteesta Kuurnankatu 26 (varikko), 80130 Joensuu.
JMI Pesupalvelut Oy - Henkilö- ja pakettiajoneuvojen pesupalvelut Neste Markkinointi Oy - D-kortti, Liperi, Moottoripolttoöljy - D-asema, kortiton tankkaus - D-kortti, Joensuu, Moottoripolttoöljy - D-kortti, Joensuu, Diesel - D-kortti, Kitee, Diesel - D-kortti, Kontiolahti, Diesel - Yrityskortti - D-kortti, Nurmes, Diesel - D-kortti, Kitee, Moottoripolttoöljy - D-kortti, Nurmes, Moottoripolttoöljy - Polttonesteiden säiliötankkaukset - D-kortti, Liperi, Diesel S-Business Oy - Yrityskortti - Henkilö- ja pakettiajoneuvojen pesupalvelut