Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti yksikköhintaperusteisten kesätyökonepalvelujen tuottamisen sopimuskaudelle 1.1.2025 – 31.12.2027 + yhden (1) + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Palvelut tulevat Joensuun kaupungin käyttöön. Työkohteet ovat pääsääntöisesti kantakaupungin alueella. Sopimus jatkuu yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella ajalle 1.1.2028 - 31.12.2028 sekä 1.1.2029 - 31.12.2029, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Tarjous voi käsittää yhden tai useampia koneita.Hankinta ei koske erikseen kilpailutettavia muita työkonepalveluita tai rakennusurakoita. Hankinta on jaettu kuuteen (6) positioon, joita ovat: POS 1: Katujen hoidon ja infrarakentamisen koneet POS 2: Katujen hoidon ja infrarakentamisen kone POS 3: Puistonhoidon ja puistorakentamisen koneet POS 4: Keräävät suurtehoruohonleikkurit POS 5: Henkilötyö POS 6: Muut koneet/laitteet Hankintamalli on positioissa 1, 2 ja 3 yhden (1) toimittajan puitejärjestely, jossa tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta. Position 2 koneen tilauksia voi tehdä, vaikka positio 1 koneet eivät ole tilattu, mikäli position 2 kone tai kuljettaja soveltuu paremmin tarvittavaan työtehtävään. Soveltuvuudessa arvioidaan mm. koneen työpainoa, tehoa, varustelua, sekä kuljettajan taitoa ja kokemusta vastaavanlaisista tehtävistä, mikäli työtehtävä vaatii erityisosaamista. Positioon 4 valitaan kaksi (2) koneyksikköä. Koneyksiköt voivat olla eri tarjoajalta tai molemmat samalta tarjoajalta. Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja valitsee puitejärjestelyn vertailussa eniten pisteitä saaneet koneyksiköt. Palvelutilauksen saa pistejärjestyksessä ensimmäinen vapaana oleva, kyseiseen työtehtävään soveltuva työkone kuljettajineen. Jos työssä tarvitaan muita kuin vähimmäisvaatimuksina esitettyjä lisävarusteita, joiden käytöstä maksetaan korvaukset yrittäjän tarjouksen perusteella, otetaan tästä aiheutuvan kustannuserän vaikutus kokonaistaloudelliseen edullisuusjärjestykseen huomioon tilausta tehtäessä. Positioihin 5 ja 6 valitaan kaikki hyväksyttävän tarjoukset tehneet toimijat. Positioon 6 tarjottuja muita koneita ja laitteita käytetään tarvittaessa ja töiden tilauksessa otetaan huomioon koneen/laitteen hinta sekä soveltuvuus tehtävään työhön. Hankinnassa on käytössä ns. etusijajärjestysmalli; Mikäli tarjoaja haluaa tarjota sekä positioon 1 että 3, mutta tarjoajan resurssit riittävät vain yhden kohteen toteuttamiseen niin tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa etusijajärjestys. Tällä menettelyllä voidaan mahdollistaa tarjoaminen useampaan kohteeseen, vaikka resurssit riittävät vain yhden kohteen toteuttamisen, ja mikäli toinen tarjoaja tulee valituksi kohteeseen niin tällöin tarjoaja on mukana vielä toisen kohteen vertailussa. Esimerkit: 1) Tarjoaja A pystyy toteuttamaan molemmat kohteet. Tällöin tarjoajan tulee laittaa niihin kohteisiin etusijaksi 1, mitkä pystyy toteuttamaan. Tällöin samoja koneita ei myöskään voi tarjota molempiin positioihin. 2) Tarjoaja A:n resurssit riittävät vain yhden kohteen toteuttamiseen, mutta tarjoaja A haluaa tarjota molempiin kohteisiin. Tällöin tarjoaja A laittaa haluamaansa kohteeseen etusijaksi 1 ja toissijaiseen kohteeseen etusijan 2. Tarjoaja B voittaakin tarjoaja A:n ensisijaisen kohteen niin tällöin tarjoaja A voi tulla valituksi toissijaiseen. Mikäli tarjoaja A voittaa ensisijaisen kohteensa niin tällöin tarjoaja A ei voi tulla valituksi toissijaiseen kohteeseen. 3) Tarjoaja A:n resurssit riittävät vain yhden kohteen toteuttamiseen ja haluaa tarjota vain yhteen kohteeseen. Tällöin tarjoajan tulee laittaa haluamaansa kohteeseen etusijaksi 1 ja jättää tarjoamatta toista kohdetta. Palvelun ja koneiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta.

Itä-Suomen Kuntainfra Oy - POS 4: Keräävät suurtehoruohonleikkurit (alv 0 %) - POS 5: Henkilötyö (alv 0 %) - POS 6: Muut koneet/laitteet (alv 0 %) Joensuun Seudun Talohuolto Oy - POS 6: Muut koneet/laitteet (alv 0 %) kiinteistöyhtymä tahvanainen - POS 4: Keräävät suurtehoruohonleikkurit (alv 0 %) - POS 5: Henkilötyö (alv 0 %) - POS 6: Muut koneet/laitteet (alv 0 %) Konepalvelu H. Tahvanainen Oy - POS 6: Muut koneet/laitteet (alv 0 %) Koneurakointi Keijo Eronen - POS 1: Katujen hoidon ja infrarakentamisen koneet (alv 0 %) - POS 3: Puistonhoidon ja puistorakentamisen koneet (alv 0 %) - POS 5: Henkilötyö (alv 0 %) - POS 6: Muut koneet/laitteet (alv 0 %) Maansiirto ja Soraliike M.Levy Oy - POS 6: Muut koneet/laitteet (alv 0 %) MANIJAHTI OY - POS 2: Katujen hoidon ja infrarakentamisen kone (alv 0 %) - POS 6: Muut koneet/laitteet (alv 0 %)