Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti ilmanvaihtokoneiden suodattimien hankinnan tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti jäljempänä mainituille tilaajatahoille sopimuskaudelle 01.01.2025 - 31.12.2027 + yhden (1) vuoden optio. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle 01.01.2028 - 31.12.2028, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Sopimuskaudella hankinnan tilaajina toimivat Joensuun kaupunki, Ilomantsin kunta, Tohmajärven kunta, Kontiolahden kunta, Kiteen kaupunki, Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Riveria, Lieksan seurakunta, Pohjois-Karjalan hyvinvointialue - Siun sote, Outokummun kaupunki, Lieksan Kiinteistöt Oy, Business Joensuu Oy, Nurmeksen Yrityspalvelu Oy, Opiskelija-asunnot Oy Joensuun Elli ja Joensuun Kodit Oy. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 2 000 000 euroa, josta Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen osuus on 90 000 eur (alv 0 %). Ennakoitu kokonaisarvo on laskettu 48 kk:n ajalle. Hankinnasta tehdään kaksi hankintapäätöstä. Pohjois-Karjalan hyvinvointialue - Siun sote tekee oman hankintapäätöksen sitä koskien, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi tekee toisen hankintapäätöksen muita hankinnassa mukana olevia tahoja koskien. Se, että vain toinen hankintapäätös ei tule lainvoimaiseksi, ei estä toisen hankintapäätöksen täytäntöönpanoa. Tuotteiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Hankintamalli on useamman eli kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilaaja tekee tilaukset valituilta toimittajilta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Hintakori tuotteet: Tilaaja valitsee puitejärjestelyn vertailussa eniten pisteitä saaneen toimittajan, jonka tämän sopimuksen mukaiseen tuoteluetteloon ko. tuote sisältyy. Mikäli ensisijaisen toimittajan toimituskyky ei riitä toimittamaan tarvittavaa tuotetta käytetään toissijaisia toimittajia vertailun mukaisessa järjestyksessä. Riittämättömällä toimituskyvyllä tarkoitetaan puuttuvaa tuotetta, pitkää toimitusaikaa tarvittavalle tuotteelle tai muuta vastaavaa puutetta. Nettohinnasto tuotteet: Hintakorissa mainittujen tuotteiden lisäksi tarjouspyynnössä mukana olevat tahot voivat puitejärjestelyn perusteella tarvittaessa hankkia myös muita tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita nettohinnaston perusteella huomioiden tuotteiden hankintahinnan ja soveltuvuuden. Nettohinnaston osalta hankinnassa tulee noudattaa samaa hinnoitteluperiaatetta kuin tarjotuille tuotteille. Mikäli tarvittavaa tuotetta ei löydy hintakorista eikä nettohinnastosta voi tilaaja ostaa sen saatavuuden mukaan myös muualta kuin sopimustoimittajilta. Tilaukset suoritetaan tarpeen mukaan. Mihinkään vähimmäistilausmääriin ei sitouduta. Suodatinluettelot Ensisijaisen toimittajan (eli tarjousvaiheessa eniten pisteitä saaneen toimittajan) tulee laatia luettelo suodattimista kiinteistö- ja konekohtaisesti. Luettelo on laadittava vuoden kuluessa puitesopimuksen voimaantulopäivämäärästä. Tilaajat luovuttavat toimittajan käyttöön luetteloa varten olemassa olevat tietonsa kiinteistöjen suodattimista.

Camfil Oy Dinair Clean Air Oy Trendiwell Oy