Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti verhojen ja muiden sisustustekstiilien hankinnan tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti jäljempänä mainituille tilaajatahoille sopimuskaudelle 01.02.2025 - 31.01.2027 + yhden (1) + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Sopimus jatkuu yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella ajalle 01.02.2027 - 31.01.2028 sekä 01.02.2028 - 31.01.2029, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Hankinnan kohteena ovat julkisten ja puolijulkisten tilojen verhot ja sisustustekstiilit. Hankinta ei koske säle- tai rullaverhoja, pimentäviä verhokankaita, mattoja, lakanoita tai sairaalatekstiilejä. Sopimuskaudella hankinnan tilaajina toimivat Joensuun kaupunki, Lieksan kaupunki, Liperin kunta, Pohjois-Karjalan hyvinvointialue - Siun sote, Kontiolahden kunta, Juuan kunta ja Kiteen kaupunki. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 260 000 euroa, josta Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen osuus on 100 000 eur (alv 0 %). Ennakoitu kokonaisarvo on laskettu 48 kk:n ajalle. Hankinnasta tehdään kaksi hankintapäätöstä. Pohjois-Karjalan hyvinvointialue - Siun sote tekee oman hankintapäätöksen sitä koskien, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi tekee toisen hankintapäätöksen muita hankinnassa mukana olevia tahoja koskien. Se, että vain toinen hankintapäätös ei tule lainvoimaiseksi, ei estä toisen hankintapäätöksen täytäntöönpanoa. Tavaran tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Hankintamalli on kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset sopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Hankinnan arvo jää alle 15 000 € (alv 0 %) Tilaaja ostaa alle 15 000 € suuruiset hankinnat suoraan haluamaltaan sopimustoimittajalta. Toimittaja valintaan vaikuttaa mm. toimittajan verho- ja sisustustekstiilivalikoima ja tuotteiden saatavuus, sekä tuotteiden soveltuminen tilaajan kohteeseen ja sen muuhun sisustukseen, sekä mahdolliset alennusprosentit ja tuotteisiin liittyvien palvelujen kustannukset. Hankinnan arvo on yli 15 000 € (alv 0 %) Mikäli hankinnan arvo tulee olemaan yli 15 000 € (alv 0 %), tehdään minikilpailutus. Minikilpailutus on puitejärjestelyn sisäinen kevennetty kilpailutus, jossa sopimuskumppaneilla on mahdollisuus tarjota pyydettyyn kohteeseen myös muita tuotteita, kun sopimushinnastossa mainittuja tuotteita. Minikilpailutuskutsu lähetetään kilpailutettavien osa-alueiden sopimustoimittajille, joihin hankinta pääasiallisesti kohdistuu. Minikilpailutuksen voi myös tehdä alle 15 000 euron (alv 0 %) arvoisesta hankinnasta, jos kohde niin tarpeiltaan vaatii, esim. kohde on niin haasteellinen, että soveltuvia tuotteita on vaikea löytää. Mikäli kerralla hankittava verhojen tai sisustustekstiilien määrä on useita kymmeniä tai satoja on tilaajalla oikeus minikilpailuttaa suuri kertaerä. Minikilpailutuksessa tulee noudattaa tämän kilpailutuksen (pääsopimuksen) mukaisia ehtoja ja menettelyä, mikäli minikilpailutuksen yhteydessä annettavat ohjeet ja määritykset eivät niitä muuta. Minikilpailutuksissa taataan kaikille sopimustoimittajille tasavertainen tilaisuus yksilöidä haluttuun kohteeseen hankittavat tekstiilit ja täsmentää niiden hinnat. Minikilpailutuksessa ei välttämättä aseteta tekstiileille kovin tarkkoja toiminnallisia- ja/tai vähimmäisvaatimuksia, vaan halutaan jättää mahdollisuus tarjota tarjoajan omia, tiloihin parhaiten soveltuvaa verhoa tai sisustustekstiiliä. Toisinaan minikilpailutuksessa tilaaja tietää hyvinkin tarkkaan kilpailutettavat tekstiilit ja tuolloin pyydetään vain tarjoushinnat niistä. Vertailu tehdään aina minikilpailutuksen tarjouspyynnössä ilmoitetuin vertailuperustein. Vertailuperusteita voivat olla: - Hinta / laatusuhteeltaan paras esimerkiksi seuraavien vertailuperusteiden mukaan: hinta, toimitusaika, takuu, tekninen tuki - Hinta 100p - Laatu (käänteinen kilpailutus) 100p
Eurokangas Oy - Joensuun Verhotalo Oy - Karjalan Kaihdin Oy -