Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti pienhankkeiden ARK-suunnittelun hankinnan tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti sopimuskaudelle 1.4.2025 - 31.3.2027 + kahden (2) vuoden optiomahdollisuus. Sopimus jatkuu kahdella (2) vuodella ajalle 1.4.2027 - 31.3.2029, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Annettava konsulttitarjous koskee julkisten hankintojen kansalliset kynnysarvot alittavia tehtäviä. Kyseiset hankkeet ovat pienehköjä, kustannusarvoltaan yleensä alle 500.000, - euroa maksavia korjaus-, muutos- ja lisärakentamistöitä, joihin toimeksiannot liittyvät. Pääasiallisina rakennuskohteina ovat koulut, päiväkodit, liikuntapaikat ja kirjastot. Lisäksi toimeksiantoon voi kuulua nimettyjen hankkeiden valmistelua varten tarveselvitys- ja hankesuunnittelutehtäviä. Puitesopimuksella valittavan konsultin toimeksiannon kokonaispalkkio on yleensä enimmillään 15.000 € (alv 0 %). Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Hankintamalli on kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, jossa tilaaja tulee tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta. Suunnittelutyö tilataan sen perusteella, millainen kokemus tarjouksen tekijällä on vastaavista kohteista, miten suunnittelutyön tilaajan aikataulu soveltuu tarjouksen tekijän aikatauluun, mikä on suunnittelun vaativuustaso ja määrä verrattuna tarjoavan yrityksen resursseihin sekä tarjoajan tuntiveloitushinta. Mikäli konsultin toimeksiannon kokonaispalkkion arvioidaan ylittävän 15.000 € (alv 0 %), mutta jäävän alle 60 000 € (alv 0 %), voidaan toimeksianto erikseen minikilpailuttaa (pyytää erilliset tarjoukset) puitesopimustoimittajien kesken. Suurimpiin hankkeisiin suunnittelijat tullaan valitsemaan erillisellä tarjouskilpailulla. Kunkin kohteen yhteydessä laaditaan suunnittelutyön kulusta erillinen aikataulu, jonka osapuolet yhdessä hyväksyvät. Nimettyjen henkilöiden vaihtuessa, uuden henkilön tulee täyttää tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja alkuperäisessä tarjouksessa osoitettu pätevyys. Vaihdosta tulee ilmoittaa ennen vaihtoa tilaajalle ja vaihdoksen voi tehdä vasta tilaajan kirjallisen hyväksynnän jälkeen. Henkilön vaihtoa koskeva ilmoitus tulee tehdä myös kyseisen työmaan yhteyshenkilölle.
Arkkitehtisuunnittelu Niskanen Oy - Arkkitehtitoimisto Art Michael Oy - Vaaka-ARK Oy -