Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti soittimien ja musiikkitarvikkeiden hankinnan jäljempänä mainituille tilaajatahoille sopimuskaudelle 01.02.2025 - 31.01.2027 + yhden (1) + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Sopimus jatkuu yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella ajalle 01.02.2027 - 31.01.2028 sekä 01.02.2028 - 31.01.2029, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois- Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Hankinnan kohteena ovat soittimet, sekä soitin- ja musiikkitarvikkeet mm. kouluihin, kansalaisopistoihin ja päiväkoteihin. Tarjottavien tuotteiden on sovelluttava musiikinopetukseen kouluissa ja kansalaisopistoissa, sekä leikkiopetukseen päiväkodeissa. Tilaukset suoritetaan tarpeen mukaan. Sopimuskauden aikana ei sitouduta vähimmäistilausmääriin ja hankitaan ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen sallima määrä. Sopimuskaudella hankinnan tilaajina toimivat Joensuun kaupunki, Liperin kunta, Kiteen kaupunki, Joensuun steinerkoulun kannatusyhdistys ry, Nurmeksen kaupunki ja Kontiolahden seurakunta. Tavaran/laitteen tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Hankintamalli on kolmen (3) toimittajan puitejärjestely. Valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilausmalli (A ja B): A) Hankinnan arvo jää alle 30 000 € (alv 0 %) Tilaaja voi ostaa alle 30 000 € suuruiset hankinnat suoraan haluamaltaan sopimustoimittajalta. Tilaukset tehdään tarpeen mukaan soveltuvimmalta toimittajalta. Soveltuvuuteen vaikuttaa esimerkiksi tuotteiden tekninen yhteensopivuus tilaajalla jo käytössä olevien tuotteiden kanssa, tuotteiden hinta, tuotteiden saatavuus ja toimitusaika. Tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden lisäksi tarjouspyynnössä mukana olevat tahot voivat puitejärjestelyn perusteella tarvittaessa hankkia myös muita tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita. Näiden tuotteiden hankinnassa tilaaja ottaa soveltuvuuden lisäksi huomioon myös tarjoajan tarjoaman alennusprosentin. B) Hankinnan arvo on yli 30 000 € (alv 0 %) Mikäli hankinnan arvo tulee olemaan yli 30 000 € (alv 0 %), tehdään minikilpailutus. Minikilpailutus on puitejärjestelyn sisäinen kevennetty kilpailutus, jossa sopimuskumppaneilla on mahdollisuus tarjota pyydettyyn kohteeseen myös muita tuotteita, kun sopimushinnastossa mainittuja tuotteita. Minikilpailutuksen voi myös tehdä alle 30 000 euron (alv 0 %) arvoisesta hankinnasta, jos kohde niin tarpeiltaan vaatii, esim. kohde on niin haasteellinen, että soveltuvia tuotteita on vaikea löytää. Mikäli kerralla hankittava soittimien ja musiikkitarvikkeiden määrä on useita kymmeniä tai satoja on tilaajalla oikeus minikilpailuttaa suuri kertaerä. Minikilpailutuksessa voidaan kilpailuttaa useiden ryhmien tuotteita keskenään. Esimerkiksi uuden koulukohteen musiikkiluokan varustus koostuu useista erilaisista soittimista ja tarvikkeista, jolloin kokonaisuus kilpailutettaisiin yhtenä minikilpailutuksena. Minikilpailutuksessa tulee noudattaa tämän kilpailutuksen (pääsopimuksen) mukaisia ehtoja ja menettelyä, mikäli minikilpailutuksen yhteydessä annettavat ohjeet ja määritykset eivät niitä muuta. Minikilpailutuksissa taataan kaikille sopimustoimittajille tasavertainen tilaisuus yksilöidä haluttuun kohteeseen hankittavat soittimet ja täsmentää niiden hinnat. Minikilpailutuksessa ei välttämättä aseteta soittimille kovin tarkkoja toiminnallisia- ja/tai vähimmäisvaatimuksia, vaan halutaan jättää mahdollisuus tarjota tarjoajan omia, tilaajan tarpeisiin parhaiten soveltuvia soittimia ja niihin liittyviä tarvikkeita. Toisinaan minikilpailutuksessa tilaaja tietää hyvinkin tarkkaan kilpailutettavat soittimet ja tuolloin pyydetään vain tarjoushinnat niistä. Vertailu tehdään aina minikilpailutuksen tarjouspyynnössä ilmoitetuin vertailuperustein. Vertailuperusteita voivat olla: - Hinta / laatusuhteeltaan paras esimerkiksi seuraavien vertailuperusteiden mukaan: hinta, toimitusaika, takuu, tekninen tuki - Hinta 100 pistettä - Laatu (käänteinen kilpailutus) 100 pistettä
F-Musiikki Oy - Musamaailma Oy - Musiikki Silfverberg Oy -