Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy:n siivouskoneiden ja pyykinpesukoneiden korjaus- ja huoltopalvelujen hankinnan tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti sopimuskaudelle 1.3.2025 - 28.2.2026 + yhden (1) + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Sopimus jatkuu yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella ajalle 1.3.2026 - 28.2.2027 sekä 1.3.2027 - 29.2.2028, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Hankintamalli Toimittajiksi valitaan kaikki soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat kummassakin osa-alueessa (=hankintamalli). Osatarjoukset ovat sallittu, eli tarjoaja voi tarjota vain toista tai molempia osa-alueita. Osa-alueiden sisällä on lisäksi mahdollista valita tietyt konemerkit, joiden huolto ja korjaus kuuluu tarjoajan palveluihin. Lisäksi tarjoaja määrittelee itse tarjouksessaan, minkä kuntien alueelle se tarjoaa tarjoamiensa konemerkkien huolto- ja korjauspalveluja. Koska tilaajalla on siivous- ja pyykinpesukoneissa useita kymmeniä eri tuotemerkkejä, joille korjaus- ja huoltopalvelua tarvitaan, hankinnassa on perusteltua olla rajaamatta valituksi tulevien toimittajien määrää mahdollisimman monelle koneelle saatavan huoltopalvelun turvaamiseksi. Toimintamalli sopimuskaudella Sopimuskaudella tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: - kyseisen konemerkin huolto kuuluu toimittajan palveluihin - toimittaja tarjoaa huolto- ja korjauspalvelua sen kunnan alueelle, missä kone sijaitsee - tarjousten vertailussa eniten pisteitä saanut toimittaja ( = etusijajärjestyksessä ensisijainen toimittaja). Toimittajaksi valitaan etusijajärjestyksessä ensisijainen toimittaja, mikäli tilaukseen ei muodostu erikseen korvattavia matkakustannuksia tarjouspyynnön kohdan "Hinnat ja matkakustannukset" mukaisesti. Mikäli kone sijaitsee kauempana, jolloin matkakustannuksia tulee korvattavaksi, tilaaja voi valita työn toteuttajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman vaihtoehdon. Kokonaistaloudellisesti edullisimman toimittajan valinnassa huomioidaan toimittajan toimipisteen maantieteellinen sijainti lähellä korjattavaa konetta, jolloin palvelun kokonaishinta, sisältäen tuntihinnan ja matkakustannukset, on edullisin. Mikäli toimintamallin mukaisesti ensimmäiseksi valitulla toimittajalla huolto menisi yli viiden (5) arkipäivän päähän huollon tilaamisesta, tällöin tilaaja voi tehdä tilauksen toiseksi tulleelta toimittajalta noudattaen edellä kuvattua toimittajan valintatapaa.
CleanAri Oy - 1. Siivouskoneiden korjaus- ja huoltopalvelut (alv 0 %) - 2. Pesukoneiden korjaus- ja huoltopalvelut (alv 0 %)