Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti siivous- ja keittiöalan työhön soveltuvien työvaatteiden ja asusteiden hankinnan jäljempänä mainituille tilaajatahoille sopimuskaudelle 1.8.2025 - 31.7.2027 + yhden (1) + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Sopimus jatkuu 1 + 1 vuodella ajalle 1.8.2027 - 31.7.2028 sekä 1.8.2028 - 31.7.2029, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Hankinta koskee tilaajien työntekijöille sisäkäyttöön hankittavia keittiö- ja siivousalan vaatteita, jotka työntekijä itse huoltaa tai jotka huolletaan keskitetysti. Hankinta ei koske pesulapalvelun tarvitsemaa vaatekantaa. Vaatehankintoja tilaajat tekevät arviolta 1-3 vuoden välein tarpeensa mukaan ja määrärahojensa puitteissa. Hankinnan tilaajina toimivat sopimuskaudella Lieksan kaupunki, Kiteen kaupunki, Ilomantsin kunta, Polvijärven kunta ja Kontiolahden seurakunta. Työvaatteiden ja asusteiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, työ- ja paloturvallisuuden osalta. Hankintamalli on kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, sopimustoimittajiksi tulevat tarjousvertailun perusteella kolme (3) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa. Sopimustoimittajien kanssa tehdään tämän tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset sopimukset. Toimintamalli Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja valitsee puitejärjestelyn tarjousvertailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman toimittajan, jonka sopimuksen mukaiseen tuoteluetteloon käyttöön soveltuvin tuote sisältyy. Kokonaistaloudellisen edullisuuteen vaikuttaa mm. tuotteen sopivuus teknisiltä ominaisuuksilta (mm. kestävyys, istuvuus, hengittävyys, värit) käyttötarkoitukseen, työtehtäviin sekä työntekijälle, tuotteen käyttökestävyys ja helposti puhdistuvuus, tuotteen toimitusaika, mahdollinen noutomahdollisuus ja välitön saatavuus tarvittaessa sekä mahdollisuus tuotteen mittatilaukseen tai korjauspalvelun saatavuus. Toimittajien valinta puitejärjestelyyn tehdään suppeahkon ostoskorin perusteella, joten tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden lisäksi tarjouspyynnössä mukana olevat tahot voivat puitejärjestelyn perusteella tarvittaessa hankkia myös muita tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita ja niiden hankinnassa tulee noudattaa samaa hinnoitteluperiaatetta kuin tarjotuille tuotteille. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen nettohinnasto tarjoajan tuotevalikoiman muista siivous- ja keittiöalan tehtäviin soveltuvista työvaatteista ja asusteista, joita ei ole eritelty tarjouspyynnössä. Nettohinnaston tuotteiden tulee olla tilaajien tilattavissa sopimustuotteiden ohessa. Nettohinnastossa tuotteista tulee ilmoittaa vähintään tuotenumero, tuotteen nimi, tuotteen materiaali, pesuohje, valmistusmaa ja nettohinta sekä tilaajien alennusprosentti tai tarjoushinta. Lisäksi nettohinnastossa tulee ilmoittaa hinnat sopimustuotteille mahdollisesti teetettävistä lisätöistä, esim. logon/nimen painatus, lahkeen/hihan lyhennys, korjaus yms. mikäli toimittaja ko. palvelua tarjoaa. Hinnat palveluille tulee ilmoittaa kpl-hintoina / tuote. Tilaukset suoritetaan tarpeen mukaan. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin sopimuskauden aikana ja pidättää oikeuden hankkia ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen salliman määrän. Tarjouspyynnön tuotteiden kappalemäärät ovat suuntaa antavia arvioita tarpeesta ja määritelty tarjouspyyntöön tarjousten vertailua varten, eivätkä ne sido tilaajia. Työasujen värin valitsee vaatehankintoja suorittava yksikkö omien tarpeidensa pohjalta tarjoajan kuvaston tai sovituskäynnin perusteella. Tuotteen väri ei saa vaikuttaa tuotteen hintaan. Täydennystilaukset toimipaikassa käytössä oleviin suojavaatteisiin, esimerkiksi henkilöstön vaihtuessa, on lähtökohtaisesti mahdollista tehdä samasta mallistosta. Tuotenäytteet, sovitukset ja tapaamiset sovitaan tilaajan kanssa niitä tarvittaessa.
E. Laiho Oy - Hejmar Ab - Standa Oy -