Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti jäljempämä mainittujen tilaajatahojen tarvitsemien ammattipesukoneiden hankinnan tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti sopimuskaudelle (tavoite) 1.8.2025 - 31.5.2028 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle 1.6.2028 - 31.5.2029, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Kaikkien tuotteiden ja laitteiden tulee soveltua ammattikäyttöön ominaisuuksiensa, rakenteensa ja kestävyytensä osalta. Tavaran/laitteen tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Sopimuskaudella hankinnan tilaajina toimivat Joensuun kaupunki, Kontiolahden kunta, Rääkkylän kunta, Opiskelija- asunnot Oy Joensuun Elli (1.9.2025 alk. Joensuun Ellin Kodit Oy), Juuan kunta, Nurmeksen kaupunki, Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy, Ilomantsin kunta, Outokummun kaupunki, Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Riveria, Kiteen kaupunki, Liperin kunta ja Polvijärven kunta. Alkuperäinen tarjouspyyntö on jakautunut kymmeneen (10) osa-alueeseen, mutta tämä hankintapäätös koskee vain aiemmin hankintaoikaisulla keskeytettyä osa-aluetta 8: Ammattipesukoneet siivouskeskuksiin (uudelleen kilpailutus). Hankintamalli on useamman, eli kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja jätettyjen tarjousten mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan kohderyhmään valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja tulee valitsemaan sopimustoimittajista toimittajan, jonka tarjouksen ja tarjouspyynnössä erittelemätön tuote on teknisiltä ominaisuuksiltaan käyttötarkoitukseen sopivin. Soveltuvuuteen vaikuttavat muun muassa kohteen kapasiteettitarve, ohjelmavaatimukset, käytettävyys, ergonomia. Kokonaistaloudelliseen edullisuuteen vaikuttavat myös tilan muutostyöt sekä erityiset asennukset ja jo olemassa olevat laitteet ja koneet. Tarjouspyynnössä mainittujen laitteiden lisäksi tarjouspyynnössä mukana olevat yhteistyötahot voivat puitejärjestelyn perusteella hankkia myös muita tuoteryhmiin kuuluvia laitteita ja koneita. Tarjouspyynnössä erittelemättömille tuotteille tarjoajan tulee antaa tarjouksessaan alennusprosentti, jota sovelletaan muiden laitteiden (ml. lisävarusteet/lisälaitteet) hinnoittelussa. Annetun alennusprosentin on oltava vähintään ko. tasolla koko sopimuskauden ajan. Laitteiden ja koneiden alennettu hinta lasketaan kulloinkin toimittajan voimassa olevasta julkisesta hinnasta.
Esteri Pesulakoneet Oy - Gigantti oy - SÄHKÖ-SAARELAINEN OY -