Hankittava kuljetuspalvelu muodostuu kolmesta eri aluekokonaisuudesta, joista on mahdollisuus tehdä osatarjoukset seuraavasti:
OSATARJOUS 1: Mikkelin kaupungin pääkirjaston materiaalilähetykset muihin Suomen kirjastoihin (noin 400 vastaanottavaa
kirjastoa). Saapuvat/lähtevät lähetykset tuodaan/haetaan pääkirjaston sisätiloista sovittuna ajankohtana kirjastojen palveluaikoina
päivittäin arkipäivisin. Lisäksi tulee olla mahdollisuus monipakettilähetyksiin.
OSATARJOUS 2: Mikkelin kirjaston sisäiset kuljetuspalvelut (kuljetus pääkirjastosta ja ko. kirjastoista pääkirjastoon ovelta ovelle
sisään saakka kirjastojen palveluaikoina).
Sisäiset kuljetuspalvelut: Lähetykset ovat kirjastoaineistoa ja tarvikkeita, yhden lähetyksen (paketti) keskipaino n. 10-15 kg.
Painojakauma vaihtelee suuresti kirjastoittain, paketteja on noin 400-600 kpl/kk. Lähetys soveltuviin pakkauksiin pakattuna.
Lisäksi tulee olla mahdollisuus monipakettilähetyksiin. Kuljetukset noudetaan aikaisintaan klo 11 pääkirjaston sisätiloista tiistaisin
ja torstaisin kirjaston palveluaikoina ja toimitetaan vastaanottavan kirjaston sisätiloihin.
OSATARJOUS 3: Lumme-kirjastojen kuljetuspalvelut (kuljetus Mikkelin pääkirjastosta ko. kunnan pääkirjastoon ja ko. kirjastoista
Mikkelin pääkirjastoon ovelta ovelle sisään saakka kirjastojen palveluaikoina). Kuljetukset tapahtuvat 2 kertaa viikossa
arkipäivinä, ei peräkkäisinä päivinä. Yhteistyökunnat: Enonkoski, Joroinen, Juva, Mikkeli, Mäntyharju, Pieksämäki, Rantasalmi,
Savonlinna ja Varkaus.
Lähetykset ovat kirjastoaineistoa, lähetettävä pakettimäärä 600-1000 kpl/kk, keskipaino noin 10-15 kg, pakattuina soveltuviin
pakkauksiin. Lisäksi tulee olla mahdollisuus monipakettilähetyksiin.
Aineistojen lajittelu- ja pakkauspalvelu
Aiempaan sopimukseen on sisältynyt ainoastaan kirjastoaineistojen kuljetuspalvelu, mutta suunnitteilla olevaan hankintaan on
tarkoitus lisätä myös materiaalien lajittelu- ja pakkauspalvelu. Palvelun tulee pakkauksen ja kuljetuksen lisäksi sisältää myös
pakkaukset ja mahdolliset muut käytettävät pakkausmateriaalit.
Mikkelin pääkirjasto toimii aineistokuljetusten solmukohtana, eli kaikki aineistot kulkevat sen kautta. Mikkelin kirjastossa
palveluntuottaja purkaa, lajittelee ja pakkaa aineistot uudestaan kuljetusta varten.