Sansia valmistelee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäistä kilpailutusta, jonka kohteena ovat talous- ja palkkahallinnon sekä HR-palvelut Sansia Oy:lle.
Hankinnan kohteena ovat ulkoistetun taloushallinnon (kirjanpito, tilinpäätös, reskontrat, laskujen kierrätys ja hyväksyminen sekä maksuliikenne, taloussuunnittelu ja -raportointi, käyttöomaisuus- ja irtaimistokirjanpito), palkanlaskenta ja palkkahallinto sekä henkilöstöhallinnon palvelut (työajan seuranta, poissaolojen käsittely, rekrytointi ja henkilöstösuunnittelu, työsuhteen hallinta, matkalaskut, työhyvinvointi) ja niihin liittyvien ohjelmistojen käyttö Sansia Oy:lle. Toimittajan tulee tarjota kilpailutuksessa kokonaistarjouksella.
Hankinnan valmistelu alkaa syksyllä 2026 ja kilpailutus toteutetaan alkuvuodesta 2027. Hankintaan tehdään markkinakartoitusta. Käyttöönottoprojektin aloitus alustavasti elokuussa 2027 ja jatkuvien palvelujen aloitus 1.1.2028.
Hankinnan rakenne, aikataulu ja muut yksityiskohdat tarkentuvat valmisteluvaiheessa. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevaksi.
DPS:n sisäisistä kilpailutuksista ei julkaista ilmoitusta Hilmassa. DPS:n sisäisiin kilpailutuksiin voivat osallistua ainoastaan järjestelmään hyväksytyt toimittajat. Tarjousaika on DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vähintään 10 päivää. Tarkemmat tiedot sekä linkki osallistumishakemuksen tekemiseen löytyvät DPS:n perustamisilmoituksesta Hilma-palvelusta.
Yhteyshenkilö: Merja Raatikainen, [email protected]
Hankintayksikkö täsmentää hankinnan kuvausta hankintaprosessin edetessä. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa tarvittaessa aikataulua.