Asian- ja dokumentinhallintaratkaisu, Keiteleen kunta
Kuvaus
Hankinnan kohteena on Keiteleen kunnan julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja arkistolain (831/1994) sekä sitä täydentävät Kansallis-arkiston vaatimukset täyttävästä asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmästä sekä sen toimittamisesta SaaS -palveluna tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta sisältää myös seuraavat pakolliset optiot:
- Sähköinen kokous
- Sopimusten hallinta
- Sähköinen allekirjoitus
- Sähköinen pitkäaikaisarkisto
- Erikseen tilattavat integraatiot
Hankinnan lähtökohtana on kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisohjelmistokokonaisuus. Hankintasopimus tehdään yhden, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan kanssa.
Alustava käyttöönoton aloittamisen ajankohta on 1.1.2027 alkaen. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi.