Uusien sopimuksien kilpailutus vanhojen voimassa olevien sopimuksien tuoteryhmille toteutetaan perustamalla dynaaminen hankintajärjestelmää (= DPS), johon sisältyvät erilaiset toimistotarvikkeet, kalenterit, kopiopaperit, värikasetit sekä toimistoissa käytettävät pienlaitteet ja ergonomiatuotteet ja muut vastaavat tuotteet.
Dynaaminen hankintajärjestelmä perustetaan helmi-maaliskuun aikana 2024 ja ko. järjestelmän perustamisvaihe kestää vähintään 30 päivää, joten käytännössä ensimmäinen DPS:n sisäinen kilpailutus on mahdollista julkaista aikaisintaan maaliskuussa 2024.
Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet hakijat, jotka täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset. Perustamisvaihe toteutetaan kevään 2024 aikana. Toimittajat voivat hakea joustavasti mukaan myös perustamisvaiheen jälkeen, koko DPS:n voimassaoloajan.
DPS:ssä hankinnat kilpailutetaan tuoteryhmittäin ja/tai tilaajakohtaisten tarpeiden mukaan.
Tuoteryhmät/osakokonaisuudet kilpailutetaan edelleen perustuen tilaajan lähettämään toimeksiantoon ja Sansia Oy:n omistaja-asiakkaat voivat lähteä mukaan DPS:n sisäisiin yhteishankintoihin vastaamalla Tilaajaportaalissa hankintakohtaisesti erikseen julkaistaviin osallistumiskyselyihin.
Tarjousaika on DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa oleellisesti lyhyempi (= vähintään 10 päivää), joten varsinaiseen kilpailutusprosessiin kuluva aika on lyhyempi.
Yhteyshenkilö: Ulla Pohjola, [email protected], puh. 044 718 2907.